Vilkår/betingelser

Rejsebestillingen er bindende for parterne Rejsefeber og bestilleren af grupperejsen når bookingen er bekræftet af begge parter. Ved bekræftelse betales et depositum på normalt 1500,- pr person som skal være Rejsefeber i hænde inden den tidsfrist som står aftalt i tilbudet.

Bestilleren skal oplyse en kontaktperson som med ret skal repræsentere gruppen overfor Rejsefeber i alle spørgsmål vedrørende rejsen mht. til ændringer og bestillinger osv. Bestilleren er forpligtet til at informere rejsedeltagerne om disse rejsevilkår.

Depositum per person er kr. 1500,- Denne afgift afregnes på slutfakturaen. Restbetaling sker 6 uger inden afrejse. Bestilles rejsen mindre en 45 dage før afrejse, skal hele beløbet betales samme dag, som man modtager ordrebekræftelsen. Eventuelle bestillinger af udflugter, transfers og tillægsprodukter skal afregnes før afrejse.

• Ved afbestilling tidligere end 60 dage inden afrejse er der fuld tilbagebetaling ud over depositum samt evt. afbestillingsforsikring og events, som ikke kan refunderes.

• Ved afbestilling fra 59 t.o.m. 31 dage inden afrejse tilbagebetales 50 % af rejsen - dog tilbagebetales der ikke for depositum, evt. afbestillingsforsikring og events, som ikke kan refunderes.

• Ved afbestilling fra og med 30 dage inden afrejse tilbagebetales intet af rejsen.

Læg mærke til at der kan ske undtagelser for visse bookinger. Vi vil oplyse jer om dette i forbindelse med bekræftelse af rejsen hvis netop jeres aftale adskiller sig fra reglerne ovenfor. Afbestilling skal ske skriftligt via e-mail.

Vi anbefaler, at man tegner en afbestillingsforsikring, der dækker i tilfælde af afbestilling inden afrejse pga. akut opstået lægedokumenteret sygdom hos deltageren eller nærmeste familie (forældre, ægtefælle, søskende, børn). Forsikringen, der skal tegnes/betales samtidig med depositum, koster kr. 295,- pr. person. Afbestillingsforsikringen tilbagebetales ikke ved afbestilling af rejsen.

Navnerapportering skal, om ikke andet er aftalt, som skrevet i ordrebekræftelsen, ske sammen med indbetaling af slutfakturaen, hvilket normalt er 45 dage inden afrejse. Observere at tidsfristen for navnerapportering kan variere fra flyselskab til flyselskab.

Rejsens pris er baseret på det deltagerantal som er skrevet i tilbuddet og ordrebekræftelsen (mindste deltagerantal 10 personer). Ved ændret deltagerantal kan prisændringer forekomme. Desuden tager Rejsefeber forbehold for ændringer i fartplaner, tariffer, valutakuser, lufthavnsafgifter og andre pr. d.d. kendte forhold når der laves tilbud og bekræftelser.

Vi anbefaler at I tegner en rejseforsikring i forbindelse med den fremtidige rejse. Gruppe- og konference forsikringen giver jer en komplet beskyttelse og I behøver ingen anden forsikring. Observere at rejser man i forbindelse med sit arbejde, så dækker den normale husstandsforsikring normalt ikke. Tag gerne kontakt med os på Gruppe- og konferenceafdelingen for yderligere information.

Vi skal gøre opmærksom på, at det er den enkelte rejsedeltagers eget ansvar at sørge for at pas, visum og andre formaliteter er bragt i orden før afrejsen. Besøg gerne Udenrigsministeriets web site.